براي افزايش اثربخشي نامه درخواست استخدام شش استراتژي را كه يك كارشناس امور شغلي پيشنهاد ميكند را بكار بگيريد.
در چند كلمه بايد گفت كه نامه درخواست استخدام شما بايد گوياي اين باشد كه "من كسي هستم كه بدرد اين شغل ميخورد. مهارتها و تجربيات بينظيري دارم كه خيلي فوري به شركت شما كمك خواهد كرد. اميدوارم شما هم مانند من مشتاق باشيد". و ضمايم رزومه شما بايد اين ادعا را ثابت كند.
به زبان ديگر نامه درخواست استخدام تبليغي است براي رزومه شما
براي اينكه رزومه شما خوانده شود و براي مصاحبه دعوت شويد نامه درخواست استخدام بايد 6 ويژگي داشته باشد.
1- روي نيازهاي كارفرما تمركز كنيد و اينكه چطور ميتوانيد مشكل آنها را حل كنيد.
كارفرمايان مشكلاتي دارند، براي همين است كه استخدام ميكنند. نامه درخواست شما بايد گوياي اين باشد (البته كوتاه و مختصر) : من ميتوانم مشكلات شما را پاسخ دهم .
2- اطلاعات خودتان را در مورد شركت ابراز كنيد.
با فراواني اطلاعاتي كه از طريق اينترنت و كتابخانههاي عمومي قابل دسترس هستند شما بايد بتوانيد يك يا دو مورد را درنامه درخواست خود بگنجانيد تا نشان دهيد كه تكليف خود را در مورد شركت ، محصولات ، نيازها ، چالشهايشان انجام دادهايد. براساس تحقيقات خوبي كه انجام شده پيشنهاداتي ارائه دهيد كه بتوانيد خيلي فوري در شركت به كار بيايد آنها با شما تماس خواهند گرفت .
3- خيلي خلاصه بهترين توانمنديها و موفقيتهاي خود را بيان كنيد.
وقت زيادي را صرف اصلاح متن رزومه نكنيد. اما نكاتي را در آن بگنجانيد كه خواننده را علاقمند و مشتاق كند.
4- اشتياق خود را نسبت به شغل نشان دهيد.
مانند 90% متقاضيان كار كه در جملات كوتاهي ابراز ميكنند: " به من شغلي بدهيد كه بتوانم پيشرفت كنم و پول دربياورم." نباشيد به جاي آن در جمله اي كوتاه اين مضمون را به خواننده القاء و ابراز كنيد كه " من مشتاق هستم كه از تمام امكانات و مهارتهايم در كار با شما استفاده كنم".
5- ابراز كنيد كه پي گير يك برنامه براي مصاحبه حضوري خواهيد بود.
اگر شما خيلي مؤدبانه خواننده را آگاه كنيد كه در چند روز آينده تماس خواهيد گرفت و به تمام سوالات در يك مصاحبه حضوري برنامه ريزي شده ، پاسخ خواهيد داد؛ با اين تصميم و اعتماد به نفس، خودتان را از ميان انبوه متقاضيان مجزا كردهايد.
6- نامه درخواست كوتاه و قاطع باشد.
بيشتر نامههاي درخواست استخدام در يك يا حتي دو صفحه كامل حاوي جزئيات آزاردهنده است. نشان دهيد كه به وقت محدود خواننده احترام ميگذاريد و نامه خود را در پنج و حداكثر 6 پاراگراف محدود ميكنيد.
بازار کار