امروزه بازاركار براي جلب نظركارفرمايان نياز به رزومه‌هايي بسيار موثر دارد. براساس مطالعات ملي كه 600 مدير كاريابي آن را اجرا كردند راه‌هايي براي كمك به كارجويان براي بهبود رزومه آنلاين آنها ارائه مي‌گردد.
1- كلمات كليدي
از آنجايي كه بيشتر استخدام كننده‌ها رزومه‌ها را به صورت الكترونيكي دسته‌بندي مي‌كنند. كلمات كليدي و ويژه‌اي كه نشان دهنده توانايي‌ها، عملكرد و تجربيات گذشته شماست براي جلب توجه آنها ضروري است .
2- خودتان را خوب عرضه كنيد
با خلاصه‌اي از بخشهاي كيفي كه بهترين مهارتهاي قابل عرضه و تجربيات شما را در 4 يا 6 خط بگنجاند شروع كنيد.
3- نتايج را نمايش دهيد
استخدام كننده دوست دارد ثابت كند كه شما مي‌توانيد اين شغل موردنظر را انجام دهيد. بنابراين به عملكردها و سوابق خود اشاره كنيد و نتايج موفقيت‌آميز را نيز ذكر كنيد. از اعداد و درصد براي نشان دادن اينكه با اقدامات شما چطور پول و وقت شركت حفظ و ذخيره شده استفاده كنيد. مثال : "مشاركت در كنفرانس سالانه ، اضافه كردن سخنگوي جديد و طرحهاي جديد و نوآوري كه موجب 17 درصد افزايش حضور مخاطبين و 18درصد افزايش درآمد شد".
4- كوتاه و مختصر
در يك صفحه، كوتاه و مختصر به بهترين كارهاي خود اشاره كنيد. مانند يك نويسنده ماهر باشيد و قسمتهايي را كه مرتبط نيست يا موقعيت ويژه‌اي را براي شما تامين نمي‌كند حذف كنيد. بيشتر به تجربيات اخير، 5 يا 7 سال آخر خدمت خود تاكيد داشته باشيد. جزئيات وظايف شغل اصلي كه انجام داده‌ايد را شرح دهيد.
5- هدف قرار بگيريد
براساس عنوان شغل روي رزومه تمركز كنيد. خيلي موثر است كه براي هر شغل يك روزمه جداگانه درست كنيد (مثلاً يك رزومه براي عنوان شغل مربي، يك رزومه براي مدير برنامه ) و اطلاعاتي كه فقط مربوط به انجام همان شغل مي‌شود را در رزومه بياوريد.
6- ظاهري جذاب
قالب بندي يك رزومه آن لاين بايد خوانا، جذاب و حرفه‌اي باشد. مطمئن شويد جملات مختصر هستند و فضاي خالي مناسب مناسب استفاده كنيد. از حروف كج، قالب بندي پررنگ ، قلم‌هاي تزئيني استفاده نكنيد از قلم‌ها و اندازه حروف بين 12 تا 14 باشد . از نمادها براي تاكيد روي نكات مهم استفاده كنيد.
7- روشن بودن
اصل كلي ابهام نداشتن است. دقيقاً همان چيزي كه منظورتان است بگوييد از كمترين كلمات براي رساندن مطلب استفاده كنيد.
8- دقيق باشيد
مهارتها، خصوصيات و تجربيات خودتان را تا آنجا كه ممكن است مثبت و بدون اغراق و اشتباه بيان كنيد. اگر مسئوليت‌هاي شغل قبلي به اندازه كافي با عنوان شغل شما مشخص نمي‌شود. توانايي‌هاي خود را با عنوانهاي مناسب نشان دهيد (مثلاً هماهنگ‌كننده حوادث، به جاي هماهنگ‌كننده پرسنل) عناوين شغل كارفرمايان، تاريخ و سال خدمت را فهرست كنيد.
9- از فعلهاي موثر استفاده كنيد
هر جمله را با فعلهاي موثر توصيفي مثل تاسيس شد، مديريت شد، سازماندهي شد شروع كنيد . اين كلمات به جملات شما قدرت و قوت مي‌دهد. هرگز از "من" در رزومه استفاده نكنيد حتي يك جمله كوتاه . مثال : "آگهي بازاريابي جديد شركت طراحي شد".
10- كامل باشيد
نام مدرسه‌ها، شهرها، كلمات اختصاري و عناوين را كاملاً روشن بنويسيد زيرا استخدام كننده كلمه مختصر شده يا كلمات مخفف شده را ممكن است تشخيص ندهد.
11- نكات را عنوان كنيد
جملات كامل در رزومه‌نويسي لازم نيست ، بهتر است از جملات توصيفي ساده براي بيان نكات استفاده كنيد. مطمئن شويد عبارتهاي فني براي افراد غيرفني قابل فهم باشد.
12- تجربيات خود را توضيح دهيد
در تمام جملات خود ، از زمان گذشته استفاده كنيد. زيرا آنها به طور ضمني متوجه هستند كه آن كار را شما انجام داده‌ايد و اين استخدام كننده را مطمئن مي‌كند كه شما مي توانيد آن اقدامات را براي آنها نيز انجام دهيد.
13- بي عيب و نقص
رزومه‌اي كه مي‌فرستيد بايد بي‌عيب باشد . هيچ اشتباه يا غلط ماشين نويسي مخصوصاً در E-mail نبايد باشد. غلط‌هاي تايپي از شكايت‌هاي اصلي مديران استخدام است . آنها تاكيد مي‌كنند كه خطاكاران را استخدام نمي‌كنند.
14- خوانا باشد
يك رزومه با شتاب آماده شده و درهم و برهم اغلب خوانده نمي شود. هرجا لازم است حذف كنيد تا رزومه خوانا شود. نكات كليدي را با نمادها مشخص و مطالب غيرضروري را حذف كنيد.
15- از ترسيم و نمودار اجتناب كنيد
طرحهاي پيچيده خواننده را گيج مي‌كند . از خطوط، قالب‌ها و سايه‌ها، حاشيه‌هاي تزئيني يا تصاوير بايد اجتناب شود زيرا آنها در پست الكترونيكي موجب اشتباهات اساسي مي‌شوند.
16- اطلاعات شخصي را ذكر نكنيد
آوردن اطلاعات زندگي زناشويي، خصوصي، قد، وزن ، سلامتي و يا الحاق عكس در رزومه عاقلانه و حرفه‌اي نيست.
17- ضميمه لازم نيست
استخدام كننده مي‌داند كه اگر آنها بخواهند، شما مرجع‌هايي را آماده خواهيد كرد بنابراين نيازي به آوردن مرجع در آخر رزومه نيست .
18- اطلاعات منفي را بيان نكنيد
رزومه محل مناسبي براي بيان اينكه شما از محل خدمت قبلي اخراج شديد يا يك بيماري طولاني داشته‌ايد نيست هرگز بيان نكنيد كه چرا شما شغل قبلي را ترك كرده‌ايد، فقط تاريخ سنوات خدمت خود را فهرست كنيد. ميزان حقوق مورد درخواست خود را ذكر نكنيد.
19- در جريان باشيد.
اطلاعات خودتان را هر 6 ماه يكبار به روز كنيد. يك روزمه در سايت بازاركار داشته باشيد و يك هشدار شغل‌يابي براي خودتان درست كنيد تا آخرين شغل‌ها با پيام كوتاه يا ايميل كه روزانه براي شما ارسال شود.
20- آخرين آزمون
آيا رزومه شما نتيجه خواهد داد؟ آيا رزومه شما روشن و سريع با استخدام كننده اين ارتباط را برقرار مي‌كند كه شما مي‌توانيد شغل موردنظر را به عهده بگيريد؟ آيا قوت و توانايي شما در رزومه عرضه شده است؟ آيا همه آنچه را كه براي شغل موردنظر مي‌خواستيد در رزومه آورده‌ايد؟ آيا همه موارد زائد حذف شده است؟ آيا استخدام كننده تماس مي‌گيرد؟ اگر نشد دوباره كار كنيد از كارشناسان امور استخدام كمك فني بگيريد و چندين كتاب رزومه نويسي را مطالعه كنيد تا به شما در نوشتن بهتر رزومه كمك كند.
بازار کار
