واگذاری بطور موثر یکی از مهم ترین چیزهایی است که می توانید به عنوان مدیر انجام دهید و همچنین بکی از مشکل ترین موارداست.

اینجا بعضی از رایج ترین راههایی که مدیران در واگذاری امور ناکام می شوند آمده است:

۱-واگذاری بدون اینکه مطمئن شوید که شما و فرد دیگر در زمینه یکسان هستند. مدیران اغلب فراموش می کنند از اینکه  مطمئن شوند خودشان و کارمندانشان با پیامد موفقیت آمیزی که نگاه می کنند موافقت دارند و سپس زمانی که محصول کار نهایی آن چیزی که آنها در نظر دارند نیست شگفت زده می شوند.

۲-واگذاری بدون توجه به اینکه این عمل مستلزم نظارت بر این فرآیند است. اگر از طریق پروژه در شروع صحبتی کرده اید کار باید براساس برنامه و طرحی انجام شود، درست است؟  فقط همین. درگیرماندن و چک کردن سلاح مخفی مدیر کارا است. این چیزی است که این امکان را در اختیار شما قرار می دهد تا کار در جریان خود حفظ شود، جلوی مشکلات ابتدایی را می گیرد و اگر لازم شد برنامه و طرح را مطابقت دهید.عدم انجام این کار تنها راه و بزرگترین دلیل شکست در واگذاری است.

۳- واگذاری، واگذاری صادقانه نیست. گاهی اوقات مدیر بسیار عصبی است و یا کار را واگذار کرده، فرد پروژه ای را که حتی از لحاظ تکنیکی به کارمند واگذار کرده است ولی واقعا اجازه این که کار را ادامه دهد نمی دهد و خودش کار را دنبال می کند یا حتی در بعضی موارد کار را انجام می دهد. این باعث آشفتگی می شود درباره اینکه واقعا چه کسی برای اینکه کاری انجام شود مسئول است و حس مالکیت کاری که به کارمند واگذار شده از وی گرفته می شود و بنابراین کارکرد کاهش می یابد.

۴-اگر احساس می کنید خودتان می توانید انجام بدهید پس این کار را بکنید. این وسوسه طبیعی نتیجه اش این است که اگر بطور شدیدی از کارمندان کمتر استفاده شود و فرد خود را مشغول مسائل پیش پاافتاده و کهنه کند، این امر منجر به این می شود که از صرف زمان در مناطقی که ارزشمندتر برای کارفرما است جلوگیری به عمل آید. کل نکته مدیریت کردن این است که کارها را از طریق افراد دیگر انجام دهید پس باید یاد بگیرید که چطور این کار را انجام بدهید.

۵-واگذاری به شخص اشتباه. موقعی که کار واگذاری را انجام می دهید مطمئن شوید از این که چه کسی واقعا استعداد و مهارت هایی که کار باید انجام شود را دارد با توجه به پس زمینه و یا موقعیتی که وجود دارد. البته اگر مکررا خودتان را بی میل به واگذاری مسئولیت می بینید و نیاز است که کارمند را در هر موقعیت هدایت کنید باید ارزیابی کنید فردی که برای این نقش انتخاب شده است مناسب است یا نه.

در هسته اصلی، واگذاری مناسب و یافتن سطح مناسبی از درگیری در هر مرحله مدلی از مدیریت خوب است. مشخص کردن کاری که باید انجام شود، یافتن فردی مناسب برای انجام آن، به وضوح ارتباط آنچه شما دنبال آن هستید، پیگیری کنید تا نتایجی که می خواهید را تضمین کنید تا مسئولیتی فراهم آید و بطور خلاصه مدیریت این است که اگر می توانید واگذاری را مدیریت کنید می توانید در راهی قدم بگذارید تا تصویر بهتر و بزرگتری را بسازید.

نوشته شده توسط آلیسون گرین